Оставаясь на сайте, вы соглашаетесь с нашей Политикой обработки персональных данных

Хорошо
Обсудить переход
Сначала проверяем выгрузку из текущей МИС и выполняем тестовый перенос. Вы проверяете свои данные в Future IT Dent — и только после согласования результата мы переходим к финальной миграции.

Переход с другой МИС с проверкой переноса данных

Переход на Future IT Dent

Почему меняют МИС

Когда текущая МИС
начинает ограничивать
работу клиники

Обычно дело не в одной функции. Система перестаёт соответствовать тому, как клиника выросла и работает сегодня.

01

CRM приходится вести отдельно

Обращения, задачи и дальнейшая работа с пациентами остаются в другом сервисе.

02

Аналитику собирают вручную

Данные по загрузке, конверсиям и результатам приходится сводить из нескольких источников.

03

Excel остаётся частью процессов

Таблицы используют там, где в текущей МИС не хватает нужного процесса, отчёта или контроля.

04

Данные разбросаны по сервисам

Пациент находится в МИС, обращение — в CRM, звонки — в телефонии, часть информации — в таблицах.

05

Сложнее управлять филиалами

При росте сети труднее работать по единым правилам и сравнивать результаты клиник.

06

Не видно полного пути пациента

Обращение, запись, лечение и оплата существуют отдельно, поэтому сложнее увидеть точки потерь.

Проверка данных

Что клиника проверяет после тестовой миграции

После тестового переноса клиника получает доступ к своим данным в Future IT Dent и проверяет согласованный состав миграции.

Состав переноса зависит от исходной МИС, структуры базы и доступной выгрузки.

Пациенты

Количество пациентов, ФИО, контакты и даты рождения.

Расписание

Записи пациентов и связанные с ними данные.

История посещений

Информация о состоявшихся визитах пациентов.

Медицинские записи

Доступная медицинская информация из исходной базы.

Планы лечения

Перенесённые планы и связанные данные.

Счета и оплаты

Счета, оплаты, предоплаты и остатки.

Документы

Доступные документы, связанные с пациентом.

Изображения и вложения

Доступные файлы, изображения и вложения.

Если после проверки есть замечания, команда разбирает их, корректирует правила миграции при необходимости и повторно передаёт данные на проверку.

Финальный перенос — только после согласования результата.

Как проходит переход

От текущей МИС до запуска Future IT Dent

Переход проходит поэтапно: сначала проверяем данные, затем тестируем перенос и только после этого готовим рабочую базу к запуску.

01

Анализ

Получаем выгрузку из текущей МИС и определяем, какие данные доступны для переноса.

02

Тестовая миграция

Переносим согласованный объём данных в тестовую базу Future IT Dent.

03

Проверка

Клиника проверяет результат. Замечания разбираются и при необходимости корректируются.

04

Обучение

Руководители, администраторы и врачи знакомятся с системой до запуска.

05

Финальный переход

Переносим актуальную базу, настраиваем систему и запускаем клинику.

Финальный перенос выполняется только после согласования результатов тестовой миграции.

Обучение команды

Сотрудники знакомятся с Future IT Dent до запуска клиники

Обучение проходит параллельно с подготовкой и переносом данных. Каждая роль заранее разбирает свои рабочие сценарии в системе.

Администратор

Запись и работа с пациентами

Основные сценарии администратора в ежедневной работе клиники.

  • Календарь и запись
  • Карточка пациента
  • CRM и задачи
  • Оплаты
  • Звонки и сообщения
Врач

Медицинская работа в карте пациента

Врач знакомится с теми разделами, которые использует во время приёма.

  • Диагностика
  • История болезни
  • Зубная формула
  • Планы лечения
  • Снимки и медиаматериалы
Руководитель

Управление клиникой по данным

Руководитель разбирает контроль, аналитику и основные настройки системы.

  • Отчёты и аналитика
  • Финансовые показатели
  • Сотрудники и права
  • CRM
  • Управленческие настройки

Обучение начинается до финального импорта, а не после переключения клиники на новую МИС.

После переноса

Перенести базу недостаточно систему нужно подготовить к работе клиники

После финального переноса рабочая база настраивается под структуру и процессы конкретной стоматологии.

Базовая настройка

Структура клиники и доступ сотрудников

Филиалы и кабинеты

Структура клиники и рабочие места.

Сотрудники

Добавление команды и распределение ролей.

Права доступа

Настройка доступа для разных ролей.

Графики и расписание

Подготовка рабочего календаря клиники.

Услуги и прайс-лист

Загрузка и настройка услуг.

Документы

Шаблоны и рабочие документы клиники.

Рабочие процессы

Настройки, которые нужны для ежедневной работы

CRM

Воронки, этапы и правила работы с заявками.

Телефония

Подключение и проверка звонков.

Мессенджеры

Подключение доступных каналов общения.

Финансовые настройки

Счета, скидки и необходимые параметры расчётов.

Интеграции

Подключение сервисов, которые использует клиника.

Проверка базы

Основные сценарии проверяются до начала работы.

Перед запуском проверяются основные рабочие сценарии: запись пациента, медицинская документация, планы лечения, расчёты и подключённые интеграции.

После перехода

Новая МИС должна решать причины, из-за которых вы меняете старую

Перенос базы сам по себе ничего не меняет. Важно, чтобы после запуска клиника могла работать без прежних ограничений и разрозненных процессов.

МИС + CRM

Один пациент — один рабочий контекст

Обращение, запись и дальнейшая работа с пациентом не требуют отдельной CRM и не распадаются на несколько сервисов.

CRM для стоматологии
Управление

Руководителю не нужно собирать данные вручную

Основные данные о работе клиники, пациентах и процессах остаются внутри Future IT Dent.

МИС Future IT Dent
Медицинская работа

Медицинские и административные процессы связаны

Карточка пациента, запись, история болезни и планы лечения остаются частью одной системы.

Электронная медицинская карта
Сеть клиник

Филиалы работают в единой системе

Общие процессы и данные проще контролировать, когда филиалы работают в одном контуре и по единым правилам.

Future IT Dent для сети

Перед переходом

Сначала разберём вашу текущую МИС

Чтобы понять сценарий перехода, сначала нужна тестовая выгрузка. По ней можно оценить структуру данных, состав переноса и возможные ограничения.

Обсудить переход
Текущая система

Уточняем, в какой МИС клиника работает сейчас и как из неё формируется выгрузка.

Важные данные

Определяем, какую информацию клинике важно сохранить при переходе.

Тестовая выгрузка

Проверяем структуру, полноту и качество доступных данных.

Сценарий переноса

После анализа становится понятно, как будет проходить тестовый и финальный перенос.

Остались вопросы?
Нажимая кнопку, вы соглашаетесь с нашей политикой конфиденциальности
Узнайте, как пройдёт переход именно из вашей МИС
Расскажите, в какой системе работаете сейчас. Мы подскажем, как получить тестовую выгрузку, какие данные можно перенести и как будет проходить переход на Future IT Dent.