Блог FID

Подключение стоматологии к ЕГИСЗ

ЕГИСЗ и законодательство

Что такое ЕГИСЗ

Единая государственная информационная система в сфере здравоохранения (ЕГИСЗ) — это комплекс федеральных подсистем с разным доступом и задачами в зависимости от участника системы. Все организации с медицинской лицензией, включая частные стоматологии, обязаны передавать в неё сведения.

Для чего создана единая система здравоохранения

ЕГИСЗ — часть общего плана цифровизации госуслуг и сервисов с целью систематизировать данные, стандартизировать процессы, упростить и обеспечить равный доступ к медицинским услугам и сведениям о рецептах на лекарства для граждан, информационная поддержка между участниками системы здравоохранения.

Сведения о медицинских документах пациентов собираются в федеральных подсистемах ЕГИСЗ. Доступ к этой информации получают как лечащие врачи, так и сам пациент.

В конечном итоге цель ЕГИСЗ — сделать медицину более качественной, доступной и прозрачной для граждан. Также государство сможет эффективнее управлять и контролировать здравоохранение.

Подключаться или нет? Чем полезна ЕГИСЗ стоматологии

Во-первых, это обязанность. Передавать сведения в ЕГИСЗ должны все медицинские организации, включая частные: статья 91.1 закона № 323-ФЗ и Положение о ЕГИСЗ (постановление Правительства РФ от 09.02.2022 № 140). Работа с ЕГИСЗ входит в лицензионные требования к медицинской деятельности (постановление № 852), поэтому при проверке Росздравнадзор может выдать предписание, а за его неисполнение наступает административная ответственность.
Подключение к ЕГИСЗ помимо соблюдения требований даёт клинике и практическую пользу:
  • медицинские документы, зарегистрированные в федеральном реестре, пациент видит в личном кабинете на Госуслугах — это удобно пациенту и повышает доверие к клинике;
  • врачи получают более полную картину здоровья пациента, что важно для исключения ошибок в диагнозе и лечении;
  • электронный документооборот сокращает бумажную работу: меньше потерянных, неполных и запутанных историй болезни.
Чем скорее пациенты, государственные учреждения и частные клиники перейдут на электронную систему, тем быстрее можно будет забыть о вечно теряющихся и неполных историях болезни.

Подключение к ЕГИСЗ клиники стоматологии

  • подключитесь к Федеральному реестру медицинских организаций (ФРМО) и Федеральному регистру медицинских работников (ФРМР). Для доступа понадобится учётная запись организации на Госуслугах, а руководителю — квалифицированная электронная подпись юрлица, которую выдаёт ФНС. Сведения о клинике меняются редко: скорее всего, их нужно внести один раз и актуализировать при необходимости. Сведения о сотрудниках обновляйте при каждом приёме и увольнении;
  • ЕГИСЗ состоит из нескольких подсистем. Частной стоматологии в первую очередь нужны ФРМО, ФРМР и РЭМД — Федеральный реестр электронных медицинских документов;
  • врачам понадобятся личные квалифицированные электронные подписи — ими подписываются медицинские документы. Какие ещё подписи и доверенности нужны, зависит от видов документов, которые передаёт клиника;
  • внесите необходимые изменения в форму согласия на обработку персональных данных;
  • если вы ещё не пользуетесь медицинской информационной системой (МИС), подбирайте такую, с помощью которой сможете обмениваться данными с ЕГИСЗ. Обмен идёт через оператора — например, N3.Health, с которым работает Future IT Dent;
  • после настройки отправьте первые документы и проверьте, что они не просто отправлены, а зарегистрированы. С 1 сентября 2026 года документы для РЭМД нужно регистрировать в течение одного рабочего дня (приказ Минздрава № 209н).
Подробный разбор с пошаговой регистрацией — в статье «ЕГИСЗ для стоматологии в 2026 году: как работать частной клинике».

ФРМО и ФРМР: вход через Госуслуги

Войти в ФРМО и ФРМР можно через портал ЕГИСЗ с учётной записью Госуслуг. Сначала руководитель входит как представитель организации и даёт доступ сотрудникам, затем ответственный сотрудник входит через свою учётную запись Госуслуг и работает с реестрами от имени клиники.
В ФРМО вносятся сведения о клинике: лицензия, адреса, структурные подразделения, оборудование. В ФРМР — сведения о сотрудниках: должности, образование, аккредитация. Свои данные в ФРМР и статус аккредитации врач видит в личном кабинете медицинского работника.

Электронная подпись врача: какая нужна и где получить

Для подписания электронных медицинских документов врачу нужна квалифицированная электронная подпись (КЭП) физического лица. Её выдают аккредитованные удостоверяющие центры. Руководителю клиники КЭП юридического лица бесплатно выдаёт ФНС.
Если врач подписывает документы от имени организации, дополнительно может понадобиться машиночитаемая доверенность (МЧД). Какие подписи и доверенности нужны именно для ваших документов, лучше проверить на этапе подготовки к подключению.

Тарифы на подключение и самостоятельная (без МИС) передача данных в ЕГИСЗ

Клиника может сама напрямую заключить договор с N3.Health — оператором передачи данных в ЕГИСЗ. В этом случае оплачиваются подключение к платформе и использование её сервисов по тарифам оператора. В 2024 году подключение к платформе N3.Health стоило 15 000 ₽ за каждую организацию; актуальные тарифы уточняйте у оператора.

Подключение через Future IT Dent

В МИС Future IT Dent встроена передача медицинских данных в ЕГИСЗ через N3.Health. Подключение интеграции со стороны Future IT Dent — 0 ₽. Услуги оператора по передаче данных оплачиваются отдельно.
Как интеграция встроена в работу врача, можно посмотреть на странице «Подключение стоматологии к ЕГИСЗ».

Частые вопросы

Что такое ФРМО и ФРМР?

ФРМО — Федеральный реестр медицинских организаций, в нём хранятся сведения о клинике, её лицензии, адресах и подразделениях. ФРМР — Федеральный регистр медицинских работников: должности, образование и аккредитация сотрудников.

Как зарегистрировать стоматологию в ФРМО?

Руководитель входит на портал ЕГИСЗ через учётную запись организации на Госуслугах, назначает ответственного сотрудника и вносит сведения о клинике. После регистрации организация получает идентификатор OID, который нужен для настройки обмена в МИС.

Какая электронная подпись нужна врачу для ЕГИСЗ?

Квалифицированная электронная подпись физического лица из аккредитованного удостоверяющего центра. При подписании от имени организации может понадобиться машиночитаемая доверенность.

Сколько стоит подключение к ЕГИСЗ?

Со стороны Future IT Dent подключение интеграции — 0 ₽. Услуги оператора N3.Health по передаче данных оплачиваются отдельно по его тарифам.