ЕГИСЗ для стоматологии в 2026 году: как работать клинике

2026-09-09 15:24 ЕГИСЗ и законодательство

ЕГИСЗ для стоматологии в 2026 году: как работать частной клинике

Работа с ЕГИСЗ для стоматологии — это не отдельная задача врача после каждого приёма. В правильно организованном процессе врач ведёт пациента и медицинскую документацию в МИС, а необходимые сведения передаются дальше через настроенную интеграцию.

Для частной стоматологии важно разобраться в нескольких вопросах: какие данные должны быть подготовлены, как связаны ФРМО, ФРМР и РЭМД, что требуется от врача и как организовать передачу данных без двойной работы.

Разберём весь процесс на практике: от регистрации в ФРМО и ФРМР до проверки, что документы действительно зарегистрированы.

Уже начали подключение и не понимаете, какой шаг следующий? Специалист Future IT Dent разберёт, на каком этапе ваша клиника и что осталось сделать.

Разобрать статус подключения →

Что такое ЕГИСЗ для стоматологии

ЕГИСЗ — единая государственная информационная система в сфере здравоохранения. В неё входит несколько федеральных подсистем, связанных с медицинскими организациями, сотрудниками и медицинской документацией.

Для стоматологической клиники прежде всего важны:

— ФРМО — сведения о медицинской организации;

— ФРМР — сведения о медицинских работниках;

— РЭМД — сведения об электронных медицинских документах;

— федеральная интегрированная электронная медицинская карта;

— другие подсистемы ЕГИСЗ.

ФРМО, ФРМР, РЭМД и федеральная интегрированная электронная медицинская карта входят в официальный каталог подсистем ЕГИСЗ Минздрава России.

Поэтому работу стоматологии с ЕГИСЗ лучше рассматривать не как одну кнопку «подключить», а как последовательный процесс:

клиника → сотрудники → медицинская документация → МИС → передача данных → ЕГИСЗ.

Нужно ли частной стоматологии работать с ЕГИСЗ

ЕГИСЗ касается не только государственных медицинских организаций.

Действующее положение о системе предусматривает участие медицинских организаций государственной, муниципальной и частной систем здравоохранения в предоставлении соответствующих сведений. В качестве одного из способов информационного взаимодействия прямо указана медицинская информационная система организации.

Поэтому для частной стоматологии основной вопрос сегодня — не только подключение к ЕГИСЗ, а то, как встроить необходимые процессы в ежедневную работу клиники.

Если врачу приходится вести пациента в одной программе, а затем вручную повторять работу в другой системе, техническое подключение не решает главную проблему.

Гораздо удобнее, когда медицинская документация, пациент и лечение находятся в одной МИС для стоматологии, а передача данных становится продолжением этого процесса.

Коротко: обязана ли частная стоматология передавать данные

Да. Обязанность передавать сведения в ЕГИСЗ распространяется на все медицинские организации, включая частные. Основание — статья 91.1 Федерального закона № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан» и Положение о ЕГИСЗ, утверждённое постановлением Правительства РФ от 09.02.2022 № 140.

Работа с ЕГИСЗ также входит в лицензионные требования к медицинской деятельности (постановление Правительства РФ от 01.06.2021 № 852). При проверке Росздравнадзор может выдать предписание, а за его неисполнение наступает административная ответственность.

Как часто. Сведения о клинике и сотрудниках должны быть актуальными постоянно. Документы, которые подлежат регистрации в РЭМД, с 1 сентября 2026 года нужно зарегистрировать в течение одного рабочего дня со дня формирования — об этом подробнее в следующем разделе.

Что изменилось в 2026 году

С 1 сентября 2026 года действует новый порядок организации документооборота при ведении медицинской документации в электронной форме — приказ Минздрава России № 209н от 25 марта 2026 года.

Он регулирует работу с электронной медицинской документацией и распространяется в том числе на медицинские организации, которые приняли решение вести медицинскую документацию в форме электронных документов.

Для стоматологии это ещё раз подчёркивает важность не только самой передачи данных, но и организации всего электронного медицинского процесса:

оформление документа → подписание → хранение → исправление при необходимости → информационный обмен.

Именно поэтому при выборе МИС стоит оценивать не отдельную функцию «ЕГИСЗ», а то, насколько система связана с реальной медицинской работой врача.

Что именно клинике контролировать каждый день после вступления приказа в силу — сроки, подпись, статусы документов — мы разобрали отдельно: «Приказ Минздрава 209н: регистрация документов в РЭМД для стоматологии».

ФРМО: сведения о стоматологии

ФРМО содержит сведения о медицинской организации и её деятельности.

Для стоматологии важно, чтобы информация о клинике и её подразделениях была актуальной. В действующем положении о ЕГИСЗ частные медицинские организации также указаны среди поставщиков сведений о своей организации.

Особенно внимательно к этому стоит относиться клиникам с несколькими филиалами или изменениями в организационной структуре.

Перед настройкой обмена имеет смысл сначала проверить текущие сведения о клинике и понять, какие этапы подготовки уже выполнены.

ФРМР: сведения о врачах

ФРМР содержит сведения о медицинских и фармацевтических работниках.

В нём учитываются данные об образовании, квалификации, опыте работы и аккредитации специалистов.

Поэтому подготовка стоматологии к работе с ЕГИСЗ связана не только с самой организацией. Необходимо также учитывать корректность сведений о врачах, участвующих в оказании медицинской помощи.

Для руководителя клиники практический вывод простой: сначала проверяем организацию и сотрудников, затем переходим к настройке медицинского информационного обмена.

Как зарегистрировать и подготовить частную стоматологию к ЕГИСЗ

Регистрация в ЕГИСЗ — это не одно действие, а несколько последовательных шагов. Ниже — порядок, в котором их удобно проходить частной стоматологии.

Шаг 1. Учётная запись организации на Госуслугах

Регистрирует руководитель с помощью квалифицированной электронной подписи юрлица, которую выдаёт ФНС. Через эту учётную запись выполняется вход в ЕГИСЗ.

Шаг 2. Доступ к порталу ЕГИСЗ

Руководитель входит на портал ЕГИСЗ (portal.egisz.rosminzdrav.ru) через Госуслуги организации и даёт доступ сотруднику, который будет вносить сведения. Так выполняется регистрация организации в ЕГИСЗ через Госуслуги: отдельный логин и пароль для портала не нужен.

Шаг 3. ФРМО — сведения о клинике

Проверьте или внесите данные о лицензии, адресах, подразделениях и филиалах. Организация получает идентификатор OID — он понадобится при настройке обмена в МИС.

Шаг 4. ФРМР — сведения о врачах

Внесите сотрудников, которые оказывают медицинскую помощь: должности, образование, аккредитацию. Сведения нужно обновлять при каждом приёме на работу и увольнении.

Шаг 5. Электронные подписи врачам

Медицинские документы врач подписывает личной квалифицированной электронной подписью. Какие ещё подписи и доверенности нужны, зависит от видов документов, которые передаёт клиника, — это проверяется на этапе подготовки.

Какая электронная подпись нужна врачу, где её получить и как войти в ФРМО и ФРМР, мы подробно разобрали в статье «Подключение стоматологии к ЕГИСЗ».

Шаг 6. МИС и оператор обмена

Выберите МИС с интеграцией и заключите договор с оператором информационного обмена. В Future IT Dent обмен выполняется через N3.Health.

Шаг 7. Тестовая передача

Отправьте первые документы и убедитесь, что они не просто отправлены, а зарегистрированы.

Если стоматология уже начала подготовку, не обязательно проходить весь путь заново. Сначала лучше определить текущий статус: что уже настроено, какие сведения готовы и что требуется для следующего этапа.

Именно по такому принципу построен процесс подключения к ЕГИСЗ в Future IT Dent: сначала определяется готовность клиники, затем проверяются данные и после этого настраивается интеграция.

Проверим готовность клиники к ЕГИСЗ бесплатно: подскажем, какие из 7 шагов у вас уже пройдены и что делать дальше.

Проверить готовность клиники к ЕГИСЗ →

Какие данные стоматология передаёт в ЕГИСЗ

Передача данных в ЕГИСЗ частными клиниками устроена по тем же правилам, что и у государственных медицинских организаций: частная стоматология передаёт сведения о себе, о сотрудниках и о медицинских документах.

ЕГИСЗ состоит из нескольких подсистем, поэтому под «передачей данных» могут подразумеваться разные категории информации.

Это сведения:

— о медицинской организации;

— о медицинских работниках;

— о медицинской документации;

— об оказанной медицинской помощи;

— другие сведения, предусмотренные для соответствующих подсистем.

Например, действующее положение предусматривает передачу медицинскими организациями, включая частные, медицинской документации и сведений о состоянии здоровья в федеральную интегрированную электронную медицинскую карту через медицинскую информационную систему организации или другие предусмотренные каналы.

При этом врачу не нужно воспринимать передачу данных как отправку всей карты пациента вручную.

В нормальном рабочем процессе врач оформляет медицинскую документацию в МИС, а информационная система и настроенная интеграция обеспечивают дальнейшие технические этапы.

Что такое РЭМД

РЭМД — Федеральный реестр электронных медицинских документов.

Для врача гораздо важнее не само сокращение, а то, как РЭМД связан с ежедневной работой.

Условно процесс можно представить так:

пациент приходит на приём → врач оформляет медицинскую документацию → документ формируется внутри медицинской системы → выполняются необходимые действия с документом → сведения участвуют в дальнейшем информационном обмене.

Поэтому качество работы с ЕГИСЗ начинается не в момент передачи.

Оно начинается с того, как врач ведёт электронную медицинскую карту пациента.

В Future IT Dent посещения, диагнозы, назначения, планы лечения и медицинские документы находятся в едином контексте пациента.

Как проверить, что документы действительно попадают в ЕГИСЗ

У каждого электронного документа есть статус: сформирован, подписан, отправлен, зарегистрирован или ошибка. Проверять нужно именно регистрацию: отправленный документ из-за ошибки в данных или подписи может так и не попасть в реестр.

Что стоит проверить в своей клинике:

где сотрудник видит список документов с ошибкой;
кто и в какой срок исправляет такие документы;
нет ли документов, которые «зависли» в статусе «отправлен».

Что должен делать врач-стоматолог для работы с ЕГИСЗ

Это один из самых важных вопросов для клиники.

Врач прежде всего должен заниматься своей основной работой: вести пациента и корректно оформлять медицинскую документацию.

Не стоит строить процесс так:

приём пациента → заполнение МИС → открытие второй системы → повторный ввод тех же данных.

Если информационный обмен правильно встроен в МИС, логика выглядит иначе:

приём → медицинская карта → история болезни и документы → завершение медицинской документации → подготовка необходимых данных → передача.

То есть ЕГИСЗ становится продолжением медицинского процесса, а не отдельной ежедневной программой врача.

Нужно ли врачу отдельно работать в ЕГИСЗ

При использовании медицинской информационной системы основная работа врача может оставаться внутри МИС клиники.

В Future IT Dent именно так и построен процесс: врач ведёт пациента и оформляет медицинскую документацию в Future IT Dent, медицинские данные формируются внутри рабочего контура клиники, а их передача в ЕГИСЗ осуществляется через интеграцию с N3.Health.

Рабочая схема:

Врач → Future IT Dent → N3.Health → ЕГИСЗ

Для врача это означает, что карта пациента, история лечения и документы остаются в привычном рабочем интерфейсе.

ЕГИСЗ не становится второй медицинской картой, которую приходится вести параллельно.

МИС для стоматологии с ЕГИСЗ: на что смотреть при выборе

Интеграция МИС с ЕГИСЗ — главное, что стоит проверить при выборе системы: именно через МИС клиника передаёт сведения в федеральные подсистемы.

Запрос «МИС для стоматологии с ЕГИСЗ» логично возникает у клиники, которая хочет не просто выполнить техническое подключение, а встроить его в работу врачей.

При выборе системы стоит проверить несколько вещей.

Где врач ведёт пациента

Карта пациента, история болезни, диагнозы и документы должны быть частью единого рабочего процесса.

Нужно ли дублировать данные

Чем меньше повторного ручного ввода, тем проще врачу соблюдать установленный процесс.

Как происходит передача данных

Важно понимать не только наличие интеграции, но и схему обмена.

Как устроена медицинская документация

Интеграция с ЕГИСЗ не заменяет полноценную медицинскую часть МИС.

Как клиника контролирует процесс

Руководителю и главному врачу важно понимать, какие этапы требуют внимания и где возникают проблемы.

Поэтому современная программа для стоматологии с ЕГИСЗ — это не отдельный модуль передачи данных. Это медицинская информационная система, где работа с пациентом, документацией и информационным обменом связана в один процесс.

Вопросы, которые стоит задать поставщику МИС

Через какого оператора идёт обмен с ЕГИСЗ и кто оплачивает его услуги?
Какие виды электронных медицинских документов система формирует для стоматологии?
Видно ли в МИС статус регистрации каждого документа и ошибки передачи?
Помогает ли поставщик с ФРМО, ФРМР и подписями или клиника делает это сама?
Сколько стоит подключение интеграции и есть ли отдельная плата за модуль ЕГИСЗ?

Задайте эти вопросы нам: на демонстрации покажем, как врач работает в Future IT Dent и как проходит передача данных.

Получить демо-доступ →

Как организовать работу без двойной нагрузки на врачей

Удобнее разделить ответственность между системой и сотрудниками.

Врач

Ведёт пациента и оформляет медицинскую документацию.

МИС

Хранит медицинскую информацию, связывает документы с пациентом и формирует рабочий медицинский контур.

Интеграция

Обеспечивает дальнейшую передачу необходимых данных.

Ответственный сотрудник

Контролирует готовность клиники и работу настроенного процесса.

Так врач остаётся врачом, а не превращается в оператора нескольких информационных систем.

Как ЕГИСЗ работает в Future IT Dent

В Future IT Dent работа с ЕГИСЗ является частью медицинского процесса клиники, а не отдельным продуктом.

Врач работает с пациентом внутри Future IT Dent:

— открывает медицинскую карту;

— видит историю лечения;

— проводит осмотр;

— работает с диагнозами;

— заполняет медицинскую документацию;

— формирует дальнейший план лечения.

Медицинские данные формируются в Future IT Dent.

Далее передача необходимых сведений выполняется через интеграцию с N3.Health, который обеспечивает обмен между медицинской системой и ЕГИСЗ.

Врач → Future IT Dent → N3.Health → ЕГИСЗ

Часть рутины снимает ИИ-ассистент Федя: например, готовит черновик плана лечения по данным пациента, а врач проверяет и при необходимости корректирует его.

Основная работа врача при этом остаётся в Future IT Dent.

Пациент, его карта и медицинские документы находятся в том же рабочем контуре, где проходит приём.

Что потребуется стоматологии для подключения

Начинать стоит не с установки ещё одной программы, а с определения текущего состояния клиники.

В Future IT Dent процесс разделён на несколько этапов:

1. Определяем готовность

Смотрим, что у стоматологии уже подготовлено и какие действия ещё потребуются.

2. Проверяем данные

Сверяем сведения, необходимые для дальнейшего подключения.

3. Подключаем интеграцию

Настраиваем связку Future IT Dent и N3.Health.

4. Настраиваем передачу

Подготавливается обмен медицинскими данными с ЕГИСЗ.

5. Проверяем работу

После настройки проверяется корректность процесса.

Такой подход особенно полезен клиникам, которые уже начали подключение и не знают, какой этап должен быть следующим.

Сколько стоит подключение к ЕГИСЗ через Future IT Dent

Со стороны Future IT Dent отдельная плата за подключение интеграции с ЕГИСЗ сейчас не взимается — на странице подключения указана стоимость 0 ₽.

При этом услуги передачи данных через N3.Health оплачиваются отдельно по действующим условиям оператора.

Важно разделять две вещи:

подключение интеграции со стороны Future IT Dent — 0 ₽;

услуги N3.Health по передаче данных — оплачиваются отдельно.

Это позволяет заранее понимать структуру расходов и не смешивать стоимость МИС со стоимостью услуг оператора информационного обмена.

Подключение интеграции со стороны Future IT Dent — 0 ₽. Рассчитаем, что потребуется именно вашей клинике, и покажем процесс на демо.

Получить консультацию →

ЕГИСЗ — часть медицинского процесса, а не отдельная программа

Главная задача клиники — не просто получить техническое подключение.

Нужно построить процесс, при котором врач ведёт пациента в одной медицинской системе, документы связаны с его работой, а передача необходимых данных происходит как следующий этап.

В Future IT Dent этот принцип выглядит так:

Пациент → Медицинская карта → Документы → N3.Health → ЕГИСЗ.

При этом сама МИС закрывает не только работу с ЕГИСЗ. В одном контуре находятся расписание, пациенты, история лечения, зубная формула, планы лечения, медицинская документация и другие процессы стоматологии.

Поэтому клинике не требуется приобретать отдельный продукт Future IT Dent только ради работы с ЕГИСЗ. Возможность передачи данных становится частью общей медицинской системы.

Чек-лист перед подключением стоматологии к ЕГИСЗ

Перед началом настройки стоит проверить:

— сведения о стоматологии;

— информацию о подразделениях и филиалах;

— сведения о медицинских работниках;

— используемую МИС;

— процесс ведения электронной медицинской документации;

— готовность необходимых данных;

— схему информационного обмена;

— интеграцию с оператором;

— результат передачи после настройки.

Если часть работы уже выполнена, сначала определите текущий статус клиники. Это поможет не повторять пройденные этапы и понять следующий шаг.

Частые вопросы о ЕГИСЗ для стоматологии

Нужна ли ЕГИСЗ частной стоматологии?

Да. Обязанность передавать сведения в ЕГИСЗ распространяется на все медицинские организации, включая частные: статья 91.1 Федерального закона № 323-ФЗ, Положение о ЕГИСЗ (постановление Правительства РФ № 140) и лицензионные требования (постановление № 852).

Что такое ФРМО?

ФРМО — федеральный реестр, содержащий сведения о медицинских организациях. Перед подключением клинике важно проверить актуальность своих данных.

Что такое ФРМР?

ФРМР — Федеральный регистр медицинских и фармацевтических работников. В нём содержатся сведения о специалистах, в том числе об образовании, квалификации и аккредитации.

Что такое РЭМД?

РЭМД — Федеральный реестр электронных медицинских документов, одна из подсистем ЕГИСЗ.

Нужно ли врачу-стоматологу вести пациента отдельно в ЕГИСЗ?

В Future IT Dent основная работа врача остаётся в МИС: врач ведёт пациента и медицинскую документацию в Future IT Dent, а передача необходимых данных выполняется через интеграцию с N3.Health.

Можно ли передавать данные в ЕГИСЗ через МИС?

Да. Действующее положение о ЕГИСЗ предусматривает медицинскую информационную систему медицинской организации как один из инструментов информационного взаимодействия.

Как подключить стоматологию к ЕГИСЗ через Future IT Dent?

Сначала определяется текущая готовность клиники и проверяются необходимые данные. После этого настраивается интеграция Future IT Dent с N3.Health, подготавливается обмен и проверяется работа процесса.

Сколько стоит подключение через Future IT Dent?

Отдельная плата за подключение интеграции со стороны Future IT Dent сейчас не взимается. Услуги передачи данных через N3.Health оплачиваются отдельно по тарифу оператора.

Что делать, если стоматология уже начала подключение?

Не обязательно начинать процесс заново. Сначала стоит определить текущий статус клиники: какие этапы уже пройдены, какие данные подготовлены и что требуется дальше.

Как часто нужно передавать данные в ЕГИСЗ?

Сведения о клинике и сотрудниках должны быть актуальными постоянно. Документы, которые подлежат регистрации в РЭМД, с 1 сентября 2026 года регистрируются в течение одного рабочего дня со дня формирования (приказ Минздрава № 209н).

Как понять, что документы передаются в ЕГИСЗ?

Смотрите на статус каждого документа: важен не факт отправки, а успешная регистрация. Документы с ошибкой нужно исправить и отправить повторно.

Что будет, если не передавать данные в ЕГИСЗ?

Работа с ЕГИСЗ входит в лицензионные требования. При проверке Росздравнадзор может выдать предписание, а за его неисполнение наступает административная ответственность.

Подключение стоматологии к ЕГИСЗ через Future IT Dent

Если вы только начинаете работу с ЕГИСЗ или уже прошли часть этапов, можно сначала определить текущий статус клиники.

На демонстрации Future IT Dent разберём:

— что у стоматологии уже подготовлено;

— какие данные необходимо проверить;

— как будет работать врач;

— как подключается N3.Health;

— как организована дальнейшая передача данных.

Разберём подключение вашей стоматологии к ЕГИСЗ или откроем демо-доступ, чтобы вы посмотрели процесс сами.

Разобрать подключение стоматологии к ЕГИСЗ →

Получить демо-доступ к Future IT Dent →

Команда Future It Dent